FICHE DE POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION

Posted time août 7, 2024

I. DESCRIPTION DU POSTE

L’assistante de direction est un acteur clé au sein d’une entreprise. Elle assiste le Directeur Général dans la gestion de ses activités quotidiennes, en optimisant son organisation et en lui permettant de se concentrer sur les missions stratégiques.

II.RESPONSABILITES ET MISSIONS

Gestion de l’agenda:

  • Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Gestion des invitations et des confirmations de présence.

Organisation administrative:

  • Gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
  • Rédaction de rapports, de comptes-rendus et de courriers professionnels.
  • Suivi des dossiers en cours.

Accueil et relations extérieures:

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
  • Gestion des relations avec les prestataires externes.

Support logistique:

  • Préparation des présentations et des documents pour les réunions.
  • Organisation de voyages d’affaires.
  • Gestion des notes de frais.

Projets spécifiques:

  • Participation à la réalisation de projets transverses en fonction des besoins de l’entreprise.
  • Assister le directeur général lors des réunions

III.COMPÉTENCES REQUISES :

COMPÉTENCES TECHNIQUES:

  • Maîtrise parfaite du Pack office
  • Connaissance des logiciels de gestion de projet (un atout).
  • Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères.

QUALITÉS PERSONNELLES:

  • Discrétion et sens de la confidentialité.
  • Organisation, rigueur et méthode.
  • Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Excellent relationnel et aisance à la communication.
  • Proactivité et autonomie.

IV. FORMATIONS ET DIPLÔME

  • Être bilingue (Français et Anglais)
  • Bac +3/5 en Administration/gestion ou tout diplôme équivalent
  • Expérience confirmée de 3 à 5ans en assistanat de direction ou dans un poste similaire
  • Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (un plus).
  •  Une expérience dans l’administration, Assistanat

COMMENT POSTULER

Faites nous parvenir votre CV et lettre de motivation au plus tard le 02/08/2024 à 15h avec pour mention en objet recrutement_assistante_de_direction à l’adresse recrutement@sprint-pay.com